آیین نامه کارآموزی

آیین نامه کارآموزی دانشجویان مؤسسه آموزش عالی اقبال لاهوری

(مصوب جلسه مورخ ۱۳۸۷/۳/۹ شورای آموزشی)

تذکر مهم :

" با تصویب شورای آموزشی ، رعایت دقیق مفاد این آیین نامه برای دانشجویان تمام رشته ها که درس کارآموزی را اخذ می نمایند الزامی است. مسئولیت ناشی از عدم توجه، به عهده شخص دانشجو خواهد بود. عدم رعایت این آیین نامه ممکن است منجر به کسر نمره ، الزام دانشجو به ارائه مجدد گزارش کار و حتی تجدید دوره گردد. "

1- کلیات

کارآموزی ، یکی از بخشهای مهم برنامه آموزشی دانشجویان است که هدف آن آشنایی دانشجو با محیط کار مرتبط با رشته تحصیلی ، آشنایی با مشکلات و مسائل واحدهای صنعتی ، کسب تجربه ، کاربرد آموخته ها و بهره گیری آزادانه از آموزه ها و تجربیات افراد خبره و مجرب شاغل در بخش صنعت می باشد.

کارآموزان باید فرصت مغتنمی را که برای استفاده رایگان از تجربیات متخصصان و آشنایی با وسایل و ادوات صنعتی بدست اورده اند قدر نهند و کمال بهره را از این فرصت ببرند. کارآموزی می تواند یک دوره تمرین عملی نیز به حساب آید که در آن دانشجو به نقاط قوت و ضعف خود پی برده و در صدد تقویت توان علمی و فنی خود بر می آید. بر این اساس دوره کار آموزی می تواند به دانشجو در انتخاب یک حرفه متناسب با توانایی و استعداد وی کمک نماید.

هدایت کلی برنامه کارآموزی دانشجویان با توجه به نیازهای بخش صنعت و هماهنگ با مدیریت گروه آموزشی و ارائه مشاوره در این زمینه به عهده واحد "ارتباط با صنعت" مؤسسه گذاشته شده است که زیر نظر معاونت پژوهشی انجام وظیفه می کند.

۲-  شرایط اخذ درس

کارآموزی ، یکی از بخشهای مهم برنامه آموزشی دانشجویان است که بر حسب رشته و مقررات گروه ، در تابستان سال آخریا نیمسال آخر و یا پس از گذراندن تعداد واحد مشخص به شرطی که تعداد واحد ترم از سقف معینی تجاوز ننماید، اخذ می شود و نمره آن در معدل نیمسال و معدل کل دانشجو محاسبه می شود. (برای اطلاع بیشتر از شرایط لازم جهت اخذ درس کارآموزی به راهنمای رشته خود مراجعه نمایید).

۳- مراحل اخذ و گذراندن درس کارآموزی

۱-۳ ابتدا دانشجو بایستی اطمینان حاصل نماید که شرایط اخذ درس کارآموزی را طبق مقررات گروه آموزشی خود دارا می باشد.

۲-۳ درسکارآموزی را در مهلت اعلام شده توسط آموزش مؤسسه اخذ نماید.

۳-۳ واحد صنعتی ( محل کارآموزی) معتبر متناسب با رشته و مورد تایید گروه آموزشی را انتخاب نماید.

دانشجو می تواند در این باره با واحد ارتباط با صنعت مؤسسه ( زیر نظر معاونت پژوهشی) ، استادان گروه آموزشی و یا مدیر گروه خود مشورت نماید.

ضمناً دانشجویان می توانند برای یافتن محل مناسب از "سامانه پذیرش و جایابی کارآموز" متعلق به سازمان پژوهشهای علمی و صنعتی در نشانی karamouzi.irost.org نیز استفاده نمایند. در این صورت، محل کارآموزی بایستی حتماً توسط مسئول واحد ارتباط با صنعت مؤسسه در سامانه فوق تایید شود.

۴-۳ فرم شماره 1(کلیک کنید) تحت عنوان "اطلاعات کاراموزی"را کامل و دقیق تکمیل نماید و آن را به یکی از emailهای زیر بر حسب رشته خود ارسال نماید:

 رشته کاردانی مخابرات :  ict.int@gmail.com

 رشته کاردانی نرم افزار: comp.hnd.int@gmail.com 

 رشته کارشناسی ناپیوسته نرم افزار:  comp.bs.int@gmail.com 

 رشته معماری: 

 رشته   مکانیک:     draw.hnd.int@gmail.com

‫رشته الکترونیک : elec.bs.int@gmail.com

رشته کاردانی عمران : civil.eqbal@gmail.com

توجه:

• آدرس ایمیل ارسالی بایستی متعلق به شخص  دانشجو باشد
• در قسمت موضوع(subject) ایمیل ،حتماْ نام ونام خانوادگی دانشجو، رشته وعبارت form1  تایپ شود.

مهلت ارسال فرم شماره 1 به شرح زیر می باشد:

در صورتی که درس کارآموزی برای ترم اول(مهرماه) اخذ شده باشد، حداکثر مهلت ارسال فرم 15 مهرماه خواهد بود.

در صورتی که درس کارآموزی برای ترم دوم(بهمن ماه) اخذ شده باشد، حداکثر مهلت ارسال فرم 15 اسفندماه خواهد بود.

در صورتی که درس کارآموزی برای ترم تابستانی اخذ شده باشد، حداکثر مهلت ارسال فرم 15 تیرماه خواهد بود.

تذکر مهم: به فرمهایارسال شده بعد از این تاریخ ها و فرمهای ناقص ترتیب اثر داده نمی شود و دوره کارآموزی مورد تایید گروه نخواهد بود.

۵-۳- دریافت تاییدیه از طریق Email: حداکثر 10  روز پس از ارسال فرم شماره 1، گروه آموزشی موافقت یا عدم موافقت خود را از طریق Email به اطلاع دانشجو خواهد رساند. در صورت موافقت گروه، استاد کارآموزی دانشجو (از بین اساتید موسسه) نیز مشخص و به اطلاع وی خواهد رسید.

تذکر: در هر زمان، در صورت تغییر در اطلاعات فرم شماره 1 مثل تغییر محل کارآموزی یا ساعات حضور دانشجو در واحد صنعتی، بایستی فرم شماره 1 مجدداً ارسال گردد. موضوع email بایستی "اصلاح فرم شماره 1" باشد.

۶-۳- پس از دریافت تاییدیه، دانشجو می تواند معرفی نامه کارآموزی  فرم شماره 2(برای دریافت فایل کلیک کنید) را تکمیل و برای تایید آن به مدیر گروه مراجعه و پس از مهر و امضای آن توسط معاونت آموزشی آن را به واحد صنعتی ارائه نماید.

فرم شماره 2 از انتشارات نیز قابل دریافت است.

۷-۳- تاییدیه پذیرش کارآموز در واحد صنعتی (فرم شماره ۳) بایستی قبل از شروع به کار یا در هفته اول کارآموزی به آدرس مشخص شده در بند ۳-۴ ایمیل شود یا به صورت حضوری به مدیرگروه تحویل شود.

۸-۳ دانشجو باید در واحد صنعتی بطور منظم حضور یافته و فعالیتهای مشخص شده را طبق برنامه با هماهنگی با استاد کارآموزی و زیر نظر سرپرست کارآموز و با رعایت مقررات انضباطی (بخش 6 را ببینید) به انجام رساند.

۹-۳- کارآموز پس از پایان دوره بایستی فرم گواهی انجام کارآموزی (فرم شماره 4) را به امضا و مهر واحد صنعتی رسانیده و تا مهلت اعلام شده در زیر همراه با " گزارش کارآموزی" تایید شده توسط سرپرست وی به استاد کارآموزی ارائه نماید. (روش تهیه گزارش کارآموزی را در بخش 5 همین آیین نامه ببینید).

مهلت ارائه گزارش به استاد کارآموزی برای ترم اول حداکثر تا 15 اسفندماه، برای ترم دوم حداکثر تا 15 تیرماه و برای ترم تابستانی حداکثر تا 15 مهرماه خواهد بود.

تذکر: با موافقت استاد کارآموزی ارائه فایل گزارش کافی خواهد بود.

دانشجو هم چنین بایستی در این مرحله فایل WORD "گزارش کارآموزی" را نیز به آدرس emailبند قبل (بر حسب رشته) ارسال نماید. برای تایید نمره کارآموزی ارسال فایل "گزارش کارآموزی" الزامی است.

۱۰-۳- استاد کارآموزی نمره کارآموز را تعیین و حداکثر ظرف یک هفته برای مدیر گروه ارسال خواهد کرد.

۱۱-۳- پس از انجام مراحل فوق و در صورت تایید گزارش کارآموزی، مدیر گروه نمره کار آموز را تایید و به آموزش اعلام خواهد نمود.

۴- برنامه کارآموزی

برنامه کارآموز با نظر سرپرست کارآموزی و هماهنگ با استاد کارآموزی تعیین می شود. کارآموز در طول دوره سعی خواهد کرد ضمن آشنایی با فرآیندها ، فناوریها و تجهیزات ، خلاقیت خود را در برخورد با مسائل مربوط به رشته خود در واحد صنعتی نشان داده و بر اساس اندوخته های خود پیشنهادهایی برای بهبود ارائه دهد.

تحلیل و درک سیستمها و تلاش مشتاقانه و مجدانه برای کسب مهارتهای عملی به کمک کارشناسان صنعت از دیگر وظایف کارآموز محسوب می شود.

۵- روش تهیه گزارش کارآموزی

کلیه دانشجویان موظفند گزارش مشروحی درباره واحد صنعتی محل کارآموزی ، فعالیتهای مهم انجام شده و تجربیات و آموخته های خود در طول مدت کارآموزی طبق قالب بندی زیر تهیه و بصورت فایل چنانکه در بند 3-11 تا 3-13 بیان گردید ارائه نمایند.

۱-۵ گزارش حداقل شامل بخش های زیر خواهد بود:

- "مشخصات دوره کار آموزی" : نام کارآموز ، رشته ، آدرس emailوی ، نام و نشانی واحد صنعتی و نشانی سایت وب (در صورت وجود)  ، تاریخ شروع و پایان دوره کارآموزی

- "فهرست"

- "خلاصه" : معرفی مختصر واحد صنعتی (یک پاراگراف) و اهم فعالیتهای انجام شده در یک صفحه

- "کلیات"

 این بخش شامل معرفی واحد صنعتی ، ماموریتهای سازمانی ، محصولات وخدمات ، فناوریها و سامانه های عمده موجود در واحد صنعتی است. این بخش از گزارش هم چنین توضیح می دهد که فارغ التحصیلان رشته چه جایگاهی در واحد صنعتی مورد بحث خواهند داشت و چه مشاغلی را احراز خواهند کرد. شرح مختصری در مورد این مشاغل الزامی است. این بخش به سوالات فارغ التحصیلان رشته درباره نوع کار و وظایف در این گونه مشاغل پاسخ می دهد.

- "فعالیتهای کارآموزی" : مشروح فعالیتهای کارآموز در واحد صنعتی مثل مشارکت در امور کارشناسی ، طرح یا پروژه ، رفع عیب ، طراحی ، اجرا ، نصب ، نگهداری و غیره.

- شرح سیستم ها ، نرم افزار یا تجهیزاتی که کارآموز با آنها سر و کار داشته است یا فنونی که برای انجام کارهای مشخص بکار می برده است.

- "مراجع" : کتب ، جزوات ، راهنماهاه و دیگر منابع اطلاعاتی مورد استفاده در تهیه گزارش.

۲-۵ گزارش باید ساده و روان و عاری از اشکالات تایپی و دستوری بوده و حتی الامکان برای توضیح مفاهیم از شکل و نمودار مناسب بهره برده باشد.

۳-۵ گزارش باید با قلم زر یا نازنین 12 تایپ شده باشد. تعداد خطوط در هر صفحه (بدون شکل یا نمودار) بین 18 تا 24 خط باشد.

۶- مقررات انضباطی

6-1- مجموع ساعات کارآموزی نباید برای دانشجویان کاردانی از 240 ساعت و برای دانشجویان کارشناسی ناپیوسته از 360 ساعت کمتر باشد.

6-2- کارآموز موظف است طبق ساعات وروزهای حضور و از تاریخ اعلام شده در فرم "اطلاعات کارآموزی" در محل کارآموزی حضور پیدا کند.

6-3- غیبت روزانه کارآموز باید در اولین فرصت و با ارائه مدرک و دلیل موجه به اطلاع سرپرست و استاد کارآموز رسانده شود و با هماهنگی آنان برنامه ای برای جبران ساعات غیبت در نظر گرفته شود. تاخیر یا غیبت غیر موجه موجب کسر نمره و در صورتی که از حد معین تجاوز نماید با تشخیص استاد کارآموزی یا مدیر گروه منجر به تکرار دوره خواهد گردید.

6-4- مرخصی کارآموز فقط با موافقت قبلی سرپرست کارآموز و استاد کارآموزی امکان پذیر خواهد بود.

6-5- کارآموز ملزم به رعایت شئونات اسلامی و مقررات واحد صنعتی در محیط کار می باشد.

6-6- مجموع ساعات کارآموزی نباید برای دانشجویان معماری کاردانی از 360 ساعت و برای دانشجویان کارشناسی ناپیوسته از 240 ساعت کمتر باشد.

 7- اجرای آیین نامه

7-1- رعایت دقیق مفاد آیین نامه برای دانشجویان تمام رشته ها که درس کارآموزی را اخذ می نمایند الزامی است. مسئولیت ناشی از عدم توجه، به عهده شخص دانشجو خواهد بود. عدم رعایت این آیین نامه ممکن است منجر به کسر نمره ، الزام دانشجو به ارائه مجدد گزارش کار و حتی تجدید دوره گردد.

7-2- مسئولیت نظارت بر اجرای دقیق آیین نامه به عهده مدیران گروه خواهد بود. مدیران گروه لازم است استادان کارآموزی را به نحو مقتضی از مفاد آیین نامه آگاه سازند.

8- اصلاح آیین نامه

8-1- اصلاح آیین نامه با پیشنهاد معاون آموزشی یا مدیران گروه و تصویب شورای آموزش مؤسسه امکان پذیر خواهد بود.