کلیه دانشجویان می بایستی یک ترم قبل از فارغ التحصیل شدن درخواست بررسی پرونده خود را به مدیر گروه تحویل دهند (نامه در دفتر اندیکاتور ثبت خواهد گردید) در صورتیکه قوانین آموزشی رعایت نگردیده باشد بتوان تمهیدات لازم را انجام داد. عواقب عدم مراجعه بموقع بعهده دانشجو خواهد بود.