صفحه اصلی | RSS | پرتال دانشجویی | آرشیو | تور تصویری | نظرات | جستجو
جمعه، 19 شهريور 1389  | English
آمار سایت
Copyright © 2006.
Asre Faegh I.C.T
Company
آيين نامه داخلي انجمن هاي علمي دانشجويي

 ماده 1- کليات
 بند 1-در راستاي تقويت نشاط علمي در ميان دانشجويان و حمايت از فعاليت‌هاي جمعي و خودجوش پژوهشي و راهنمائي و مشارکت دانشجويان مستعد و توانمند در جهت بالندگي علمي و فرهنگي دانشگاه، انجمن‌هاي علمي دانشجويي رشته‌هاي مختلف تحصيلي با حمايت معاونت دانشجويي و امور فرهنگي مؤسسه آموزش عالی اقبال لاهوری (که بعد از این دانشگاه نامیده می شود ) طبق آيين نامه انجمن هاي علمي دانشجويي دانشگاهها وموسسات آموزش عالي کشور تشکيل گرديده است

بند 2- طبق ماده 5 آيين نامه انجمن هاي علمي دانشجويي دانشگاهها وموسسات آموزش عالي کشور
 ددانشگاه در جهت حمایت علمی و کمک به رشد و توسعه انجمن های علمی دانشجویی کمیته نظارت و حمایت از انجمن های علمی متشکل از معاون دانشجویی ، امور فرهنگی ، امور دانشجویی ، معاون آموزشی و پژوهشی یا نماینده وی و نماینده انجمن های علمی دانشجویی تشکیل میگردد و نظارت بر عملکرد انجمن ها و رسیدگی به درخواست های آنها را بر اساس آیین نامه داخلی در دستور کار خود قرار می دهد.
 
 آيين نامه داخلي انجمن هاي علمي دانشجويي مؤسسه آموزش عالی اقبال لاهوری توسط معاون دانشجویی پیشنهادودر جلسه مورخ  1/10/88  به تصویب شواری دانشگاه رسیده است.

 ماده 2-اهداف کلان تشکيلاتي

 (ايجاد حلقه هاي علمي رشته اي و ميان رشته اي و تلاش در جهت بسط و گسترش اين حلقه ها)
 1-ايجاد زمينه مناسب براي تجلي استعدادها و برانگيختن خلاقيت وشکوفايي علمي دانشجويان.
 2-نهادمند ساختن فعاليتهاي فوق برنامه علمي وپژوهشي دانشجويان.
 3-افزايش سطح مشارکت ورقابت دانشجويان در فعاليتهاي علمي جمعي وتقويت ارتباط آموزشي و پژوهشي با استادان.
 4-شناسايي دانشجويان نخبه و ممتاز و بهره گيري از مشارکت آنان در ارتقاي فضاي علمي دانشگاه.
 5-بهره گيري از توان علمي دانشجويان در جهت تقويت پيوندهاي دانشگاه با بخشهاي مختلف اجتماعي و اجرايي .
 6- رشد و تعالي سطح دانش و فرهنگ جامعه دانشجويي دانشگاه در زمينه هاي علمي و آموزشي وپژوهشي.
 7-پرورش استعداد هاي قابل و خلاق و تقويت روح تحقيق و تتبع به منظور تربيت و تامين نيروي انساني متخصص مورد نياز مملکت اسلامي و نيل به خودکفايي و بالندگي در راستاي هدف راهبردي تجقق دانشگاه تمدن ساز ايراني –اسلامي
 8- آشنايي بيشتر دانشجويان نخبه علمي با يكديگر و گسترش دامنه ارتباطات علمي و پژوهشي
 9- . غني سازي سازنده اوقات فراغت دانشجويان
 10. تلاش در جهت بهبود و تعميق آموزشهاي دانشگاهي و فرايند يادگيري در زمينه‌هاي تئوريك و عملي
 11. کسب مهارت براي طرح نويسي و اجراي طرح هاي اشتغال زا و کارآفريني توسط دانشجويان
 12. افزايش لذت بردن دانشجويان از علم و ايجاد انگيزه و نشاط علمي در بين آنها
 13. تقويت روحيه همكاري و كارگروهي در بين دانشجويان و افزايش اعتماد به نفس و مهارتهاي اجتماعي آنان
 14. بروز استعدادهاي دانشجويان وايجاد بستر و فرصتي براي خلاقيت و نوآوري
 15. ارتقاي تفكر انتقادي و برخورد علمي با مسائل و مشكلات جامعه و كمك به رشد نيروي انساني هوشمند و متعادل
 16. اطلاع رساني و تبادل نظر دانشجويان، اساتيد، فارغ التحصيلان، صنعتگران و متخصصان
 17. ارتقاي مهارتهاي ارتباطي، حرفه‌اي ، مديريتي و کارآفريني دانشجويان
 18. ارتباط علمي و فكري با مراكز، تشكل‌ها و مؤسسات پژوهشي و علمي دانشگاهي و غيردانشگاهي داخل و خارج از كشور در رشته‌هاي مرتبط
 19. شناسايي فرصت‌هاي شغلي، توجه به مسئله كارآفريني و ادامه ارتباط دانشجويان عضو تشكل ها پس از فراغت از تحصيل با دانشگاه وبا یکدیگر
 20. پر كردن خلأ و فاصله بين دانشگاه و جامعه و بازار کار
 دوره فعاليت هر انجمن با اتمام انتخابات هر دوره و تحويل تجهيزات مادي وتسویه حسابها به اتمام خواهد رسيد.
 
 لازم به ذكر است اين مدت از تيرماه هر سال تجاوز نخواهد كرد.
 
 ماده3- تشکيلات انجمن علمي گروه هاي آموزشي:
 
 بند1-ماده3-شوراي انجمن علمي گروه آموزشي :اين شورا مرکب از پنج عضو اصلي ودو عضو علی البدل مي باشد..که پس از احراز شرايط لازم عضويت ، شرکت در انتخابات شواري انجمن علمي رشته تحصيلي وکسب حداکثر آرايي مستقيم دانشجويان هم رشته پس از تاييد ستاد انتخابات انجمن هاي علمي به مدت يک سال تحصيلي به اين سمت انتخاب مي شوند.
 
 بند2-ماده3-شرح وظايف اعضا :
 (هر انجمن موظف است از زمان مشخص شدن اعضا در انتخابات ،تا شروع سال تحصيلي برنامه سالانه خود را به شوراي دبيران دانشگاه ارائه نمايد)
 
 (هر انجمن موظف است طرح هاي خود را (اعم از علمي،پژوهشي و...)بصورت تايپ شده در دونسخه ممهور به مهر آن انجمن و امضاي مشاور انجمن و نظر مشورتي شوراي دبيران دانشكده به شوراي دبيران دانشگاه ارائه نمايد.)
 
 (هر انجمن موظف است طرح خود را دو روز قبل از تشكيل جلسه شوراي دبيران از طريق اتوماسيون سايت انجمن هاي علمي به آدرس www…………………………….. در اختيار شوراي دبيران دانشگاه قرار دهد)
 
 (ايجاد حلقه هاي علمي رشته اي و ميان رشته اي و تلاش در جهت بسط و گسترش اين حلقه ها)
 
 (دبير هر انجمن موظف است پس از خاتمه دوره فعاليت هر انجمن(تيرماه هر سال)مهر وساير تجهيزات انجمن را به دبير سال آينده و در صورت عدم تشكيل انجمن سال بعد به دبير دانشكده(سال بعد) ارائه نمايد .انجام اين وظيفه با تشكيل انجمن بعهده دبير دانشكده خواهد بود.
 
 - شرکت در تمامي جلسات انجمن(جز در موارد داشتن عذر موجه) براي تمامي اعضاي 5نفره گروه الزامي است (در صورت عدم حضور هر يك از اعضا ياعدم معرفي نماينده در صورت وجود عذر موجه براي دبير در3 جلسه متوالي يا4جلسه متناوب با تصويب دو سوم اعضاي هر انجمن در مورد ادامه همكاري يا جايگزين كردن عضو خاطي با تصويب دبير دانشكده و شوراي دبيران دانشگاه تصميم گيري خواهد شد)
 
 
 
 1-تصويب و طراحي برنامه ها وپروژه هاي علمي وتخصصي بر مبناي رشته وگرايش هاي موجود گروه آموزشي
 2- برگزاري گردهمايي وجلسات سخنراني وسمينارها ومسابقات علمي وتخصصي طبق برنامه مصوب وپس از طي روال قانوني لازم
 3- برپايي دوره هاي آموزشي مکمل رشته تحصيلي پس از طي روال قانوني مقرر
 4- برنامه ريزي براي فعاليتهاي ادواري و سالانه انجمن
 5- - برنامه ريزي جهت اجراي طرحهاي پژوهشي و پيشنهاد همکاري در ايجاد طرحهاي پژوهشي اعضاي هيات علمي دانشکده
 6- ارزيابي وارائه گزارش طرح هاي اجرايي مصوب گروه به شوراي دبيران دانشگاه وامور انجمن هاي علمي دانشگاه به صورت ماهيانه
 7- برگزاري مراسم معارفه دانشجويان جديدالورودو دانش آموختگي و... با رعايت ضوابط ومقرارت دانشگاه
 8- برگزاري نمايشگاه تخصصي کتاب ونر م افزارهاي آموزشي همچنين دستاوردهاي علمي وپژوهشي انجمن علمي
 9-ترغيب وتشويق دانشجويان گروه آموزشي به مشارکت وحضور فعال در طرح هاي وبرنامه هاي آموزشي وپژوهشي انجمن علمي ودانشکده
 10- تشويق وحمايت از گسترش فرهنگ کار آفريني
 11- طراحي و راه اندازي وب سايت انجمن علمي
 12 - پيگيري مطالبات علمي دانشجويان
 13- پويايي برد انجمن علمي - دانشجويي
 14- برقراري ارتباط مستمر با انجمنهاي علمي مشابه در ساير دانشگاهها
 15- همکاري با معاون آموزشي دانشکده در جهت ارتقاي علمي دانشجويان
 16- فعال سازي کميته هاي مختلف ونظارت بر عملکرد کميته ها
 17- همکاري دربرگزاري انتخابات شوراي مديريت دوره بعد
 18- برگزاري و همکاري در اجراي جشنواره ها و کنفرانس ها و مسابقات علمي و آزمونهاي آمادگي براي ورود به دوره هاي تحصيلات تکميلي
 19- همکاري با مسئولان دانشگاه در برنامه ريزي و ساماندهي بازديدهاي علمي از مراکز علمي، صنعتي و فرهنگي کشور
 20- توليد و انتشار نشريه علمي، نرم افزارهاي رايانه اي، فيلم هاي علمي –آموزشي و تشکيل کارگاههاي تخصصي به صورت مستقل و يا با همکاري ساير رشته ها و دانشگاهها
 21- حفظ و نگهداري وسايل و تجهيزات انجمن و ارائه گزارش عملکرد مالي انجمن هر 6 ماه يکبار به شوراي دبيران
 22- شرکت در تمامي جلسات شوراي دبيران دانشكده به عنوان نماينده انجمن هاي علمي دانشکده (يا معرفي نماينده براي حضور در صورت وجود عذر موجه براي دبير گروه)
 (در صورت عدم حضور دبير گروه ياعدم معرفي نماينده در صورت وجود عذر موجه براي دبير در3 جلسه متوالي يا4جلسه متناوب با تصويب دو سوم اعضاي شوراي دبيران دانشكده در مورد ادامه همكاري يا جايگزين كردن دبير گروه با تاييد شوراي دبيران دانشگاه تصميم گيري خواهد شد)
 بند3-ماده3-کميته هاي انجمن علمي گروه :
 
 
 
 کميته هاي هرانجمن شامل 6 کميته زير خواهد بود :
 
 1- آموزش
 
 2- مالي
 
 3- اجرايي
 
 4- روابط عمومي
 
 5- پژوهش ومطالعات
 
 6-كميته نظارت
 
 2- هرکميته داراي يک مدير است و براي تامين نيروي انساني مي تواند داراي زير شاخه باشد.
 
 3- مسئوليت اجرايي هر مصوبه در ابتدا بر عهده کميته مربوطه است .
 
 4- با نظر شوراي انجمن و يا کميته مربوطه ، مسئوليت اجرايي مصوبه به فرد يا افراد ديگر قابل ارجاع است .
 
 5- مسئوليت پيگيري و پاسخگويي به اجراي مصوبات با کميته مربوطه است .
 
 6- درصورت عدم اجراي مصوبه توسط کميته مربوطه ، دبير انجمن علمي مسئوليت اجرايي و پاسخگويي به شوراي انجمن را دارد .
 
 7- همکاري بين کميته ها الزامي است .
 
 8- فعال بودن هر کميته بسته به نظر شوراي انجمن مي باشد .
 
 9- مديران کميته هاي اجرايي از اعضاي شوراي انجمن انتخاب مي شوند .
 
 1- کميته آموزش :
 
 الف :هدف - منظور از تشکيل اين کميته سازماندهي دوره هاي آموزشي فوق برنامه ،کارگاه ها ونشست هاي علمي وتخصصي براي کليه دانشجويان گروه آموزشي مرتبط با هر انجمن علمي مي باشد موارد فوق را نيز همزمان عهده دار مي باشد.
 
 ب- وظايف کميته آموزش:.
 
 1- پيگيري وبرگزاري دوره ها آموزشي-علمي فوق برنامه ومکمل مباحث رشته تحصيلي
 
 2- برنامه ريزي وبرگزاري گارگاه هاي آموزشي –کاربردي مرتبط با رشته تحصيلي
 
 3- برگزاري جلسات و نشست هاي آموزشي –تخصصي گفتگوي علمي با حضور دانشجويان نخبه ودوره هاي تحصيلات تکميلي واساتيد رشته تحصيلي
 
 4- ارزيابي ونظارت بر روند بازدهي خدمات آموزشي انجمن علمي
 
 5- همکاري با مسئولين آموزشي وپژوهشي دانشکده در اجراي برنامه ها وپروژه هاي آموزشي دانشکده
 
 تبصره1-اين کميته بايد سعي نمايد هزينه خدمات آموزشي فوق براي دانشجويان در مقايسه با موارد مشابه خارج از دانشگاه پايين تر بوده واز طريق خود ياري اعضا وشرکت کنندگان آن تامين شود
 
 ج- مسئول کميته : مسئوليت راهبري وهدايت اين کميته بر عهده يکي از اعضاي شوراي انجمن علمي گروه خواهد بود که با انتخاب اکثريت نسبي اعضا بمدت يک سال تحصيلي بدين سمت منصوب خواهد شد.
 
 2- کميته اجرايي :
 
 هدف :
 
 ب- وظايف کميته :
 
 1- مديريت امور داخلي و بخش برد هاي عمومي انجمن علمي در دانشکده
 
 2- پيگيري اردوها وبازديدهاي علمي انجمن علمي
 
 3- همکاري در اجراي برنامه هاي جشن معارفه ، فارغ التحصيلي وساير علمي وپژوهشي دانشکده
 
 4- برگزاري همايشها و نمايشگاه هاي علمي وپژوهشي
 
 5 - برنامه ريزي براي فعاليتهاي ادواري و سالانه انجمن
 
 بخش برد : به روز کردن مطالب برد ، ايجاد تنوع و تقسيم بندي مطالب ، ايجاد هيئت تحرريه براي برد
 
 3-کميته روابط عمومي :
 
 هدف :هماهنگي امور و ايجاد وحدت رويه درامور داخلي انجمن علمي و انعکاس بموقع اخبارو دستاورد هاي انجمن هاي علمي گروههاي آموزشي
 
 ب- وظايف کميته :
 
 1- تهيه طرح هايي جهت جذب هرچه بيشتر دانشجويان به انجمن علمي
 
 2- تهيه وپيشنهاد آيين نامه داخلي انجمن علمي گروه آموزشي
 
 4- پاسخگويي به مراجعات دانشجويي
 
 5- بايگاني نامه ها و مطالب
 
 6- ارتباط با مسئولين روابط عمومي انجمنهاي علمي دانشکده ودانشگاه
 
 7- ايجاد ارتباط نزديک با ساير انجمن هاي علمي دانشگاه ها ،اتحاديه انجمن علمي دانشجويي کشور،انجمن هاي علمي معتبر رسمي و متجانس در سطح کشور نظير انجمن رياضي کشور ،انجمن روانشناسي و.....
 
 8- توزيع و ارسال نشريه علمي به ساير انجمن هاي هم نام ودانشجويان گروه آموزشي مربوطه
 
 9- مديريت امور سايت ،نشريه الکترونيکي وتجهييزات رايانه اي انجمن علمي
 
 بخش سايت : به روزکردن وب سايت ، اطلاع رساني ، تلاش د رجهت پويايي و معرفي بيشتر وب سايت
 
 مدت زمان به روز رساني مطالب وب سايت حداكثر به مدت يك هفته خواهد بود.
 
 
 
 10- تبليغات و اطلاع رساني ازفعاليت هاي انجمن علمي
 
 11-تهيه،تنظيم وبايگاني وارجاع صورت جلسات شوراي انجمن علمي
 
 12- تهيه وارائه گزارش ماهيانه ،ترمي وساليانه ازفعاليت هاي انجمن علمي بصورت کتبي وتصويري وارسال آن به دفتر امور انجمن هاي علمي دانشگاه وواحد روابط عمومي شوراي دبيران دانشگاه
 
 تبصره- مسئول کميته روابط عمومي همزمان بعنوان مدير مسئول نشريه تخصصي انجمن علمي گروه نيز خواهد بود.
 
 
 
 4-کميته مالي :
 
 هدف :ساماندهي و بهر ه وري صحيح وضابطه مند از امکانات ،تجهييزات ومنابع مالي دفترانجمن علمي-دانشجويي
 
 ب- وظايف کميته :
 
 
 
 1- تهيه طرحهاي هزينه وپيگيري تامين مالي طرح ها طبق ضوابط دستور العمل جامع حمايت مالي طرح هاي انجمن هاي علمي -دانشجويي دانشگاه فردوسي
 
 3- ثبت فاکتور و تسويه حساب طرح هاي انجمن علمي گروه
 
 4- تاييد برآورد هزينه مالي طرحها وارائه گزارش ماهانه به شوراي انجمن علمي
 
 5- پيگيري جذب حمايت هاي مالي از ساير منابع
 
 6- تحويل ونگهداري اموال و تجهييزات دفتر انجمن علمي گروه
 
 
 
 5- کميته علمي وپژوهش :
 
 (اين كميته عهده دار كار نشريات علمي انجمن باشد تا در جهت علمي تر كردن نشريات گامي موثر برداشته شود.)
 
 الف: هدف-مطالعه وبررسي وپيشنهاد واجرايي طرح هاي مطالعاتي وپژوهشي وتلاش در گسترش فرهنگ کار آفريني در ميان دانشجويان گروه آموزشي
 
 وظايف :
 
 1-جذب ودعوت به همکاري از دانشجويان نخبه وخلاق وکار آفرين
 
 2-برنامه ريزي واجراي پروژه هاي مطالعاتي و پژوهشي وابتکاري گروهي
 
 3-برقراري ارتباط مستمر وفعال بامراکز مرتبط ورسمي رشته علمي گروه آموزشي
 
 4- برقراري ارتباط نزديک با اساتيد گروه آموزشي ودانشجويان مقاطع بالاتر(دانشجويان کارشناسي ارشد و دکترا) بهمراه نشست هاي مستمر گفتگويي علمي دانشجويان با حضور افراد فوق الذکر
 
 5- تهيه وتوليد جزوات وکتب ونر م افزار هاي کمک آموزشي رشته تحصيلي
 
 6- مديريت اجرايي نشريه
 
 بخش نشريه : ايجاد زير شاخه هاي لازم درتهيه نشريه ، بررسي مطالب جمع آوري شده و سازماندهي مطالب ، رعايت توالي نشريه ، اداره هيئت تحرريه نشريه
 
 بند 4-ماده 3-دبير گروه:
 
 الف :نحوه انتخاب :دبير گروه در اولين جلسه اعضاي انجمن علمي گروه از ميان اعضاي منتخب با راي اکثريت اعضا اصلي انتخاب مي شود.
 
 (اين جلسه بايد حداكثر دوهفته پس از مشخص شدن نتايج انتخابات هر سال بايد برگزار شود)
 
 ب : وظايف دبير گروه عبارتنداز:
 
 1- پيگيري ، برگزاري و مديريت جلسات شوراي انجمن علمي
 
 2- نظارت بر انجام وظايف محوله کميته هاي انجمن علمي گروه
 
 3-پيگيري طرح هاي مصوب گروه وگزارش آن به شوراي انجمن علمي دانشکده ودفتر انجمن هاي علمي دانشگاه
 
 4- دريافت ،ارجاع و پاسخ گويي به نامه هاي دريافتي ومهر و امضاي کليه نامه هاي ارسالي انجمن علمي (با اطلاع اعضاي شورا)
 
 5- نمايندگي شورا در جلسات شوراي دبيران دانشکده وساير جلسات پيرامون مسائل انجمن علمي
 
 بند5-ماده3-جلسات شوراي انجمن علمي :جلسات شوراي انجمن علمي گروه ها در صورتي رسمي ومصوبات آن قابل طرح ، بررسي واجرا خواهد بود که با حضور حداقل دو سوم اعضا اصلي تشکيل وراي اکثريت نسبي اعضا را نيز دارا باشد
 
 تبصره 1– حضور در جلسات انجمن علمي براي اعضاي علي البدل بلامانع است .
 
 (در صورت تاييد اعضاي اصلي ، اعضاي علي البدل حق راي در مورد مسائل انجمن ها خواهند داشت و از ساير حقوق وتكاليف آنها برخوردار خواهند بود)
 
 تبصره 2–مصوبات شوراي انجمن علمي گروه در مورد اجراي طرحهاي که نياز به دريافت بودجه دارند بايد به تصويب شوراي دبيران دانشگاه وتاييد مسوول انجمن هاي علمي –دانشجويي نيز برسد واز لحاظ علمي نيز به تاييد مشاور انجمن علمي گروه برسد.
 
 تبصره 3-کليه برنامه ها و اقدامات اعضاي انجمن علمي گروهها بايد در چارچوب قوانين ومقرارت جاري دانشگاه اعم حوزه اختصاصي انجمن هاي علمي ويا حوزه عمومي دانشگاه باشد.ودرصورت مغايرت آن عواقب قانوني آن بعهده ايشان خواهد بود.
 
 شوراي دبيران
 
 ماده 6: ارکان انجمن هاي علمي دانشجويي: انجمن هاي علمي دانشجويي داراي دو رکن زير هستند :
 
 الف- ارکان اصلي : کميته حمايت و نظارت ، شوراي دبيران دانشگاه ، شورايي دبيران دانشکده ،شوراي انجمن علمي گروه آموزش
 
 ب-ارکان حمايتي انجمن هاي علمي دانشجويي عبارتند از :دفتر امور انجمن هاي علمي-دانشجويي ، اساتيدمشاور، شوراي مشورتي انجمن هاي علمي
 
 ماده 5 : شوراي دبيران دانشکده :
 
 بند1-ماده5 :اعضاي اين شورا مرکب از دبيران انجمن هاي علمي-دانشجويي گروههاي آموزشي يک دانشکده مي باشند.
 
 بند2-ماده5 :وظايف شوراي دبيران دانشکده :
 
 1- سياست گذاري کلي و برنامه ريزي فعاليتهاي اجراي انجمن هاي علمي دانشکده
 
 2- بررسي و اظهار نظر مشورتي در مورد طرحهاي صرفا اجرايي و عملياتي انجمن هاي علمي دانشکده
 
 3- انتخاب دبيردانشکده
 
 4- تصويب و اجراي طرح هاي علمي واجرايي عمومي دانشکده
 
 5-برگزاري نشست هاي عمومي فصلي وساليانه اعضاي انجمن هاي علمي و اساتيدمشاور دانشکده
 
 6- پيشنهاد اصلاح وتغيير آيين نامه داخلي انجمن هاي علمي دانشجويي جهت تصويب به شوراي دبيران دانشگاه
 
 7- برقرار ارتباط مستمر با انجمنهاي علمي مشابه در ساير دانشگاهها
 
 8-ارايه گزارش مستند فصلي وساليانه انجمن علمي دانشکده
 
 
 
 
 
 بند 3- ماده 5 – انتخاب دبير با حضور حد اقل دو سوم دبيران گروههاي آموزشي دانشکده وبا راي اکثريت اعضاي حاضر در جلسه انجام مي پذيرد.
 
 (جلسه انتخاب دبير هر دانشكده بايد حداكثر دو هفته پس از اعلام نتايج انتخابات سالانه انجمن هاي علمي تشكيل و دبير دانشكده با نصاب معين شده در اين آيين نامه انتخاب خواهد شد)
 
 بند4-ماده 5- وظايف دبير دانشکده:
 
 1-تعيين زمان و مکان تشکيل جلسات دبيران هر دانشكده
 
 (دبير دانشكده موظف است جلسات متداوم با تعيين برهه آن (يك هفته ، دوهفته و...) با نظر دبيران هر رشته برگزار نمايد)
 
 2- مديريت جلسات شوراي دبيران وتهيه وارائه صورتجلسه ماهانه به شوراي دبيران.
 
 3- شرکت در تمامي جلسات شوراي دبيران دانشگاه به عنوان نماينده انجمن هاي علمي دانشکده (يا معرفي نماينده براي حضور در صورت وجود عذر موجه براي دبير دانشكده)
 
 (در صورت عدم حضور دبير دانشكده ياعدم معرفي نماينده در صورت وجود عذر موجه براي دبير در3متوالي يا4جلسه متناوب با تصويب دو سوم اعضاي شوراي دبيران در مورد ادامه همكاري يا جايگزين كردن دبير دانشكده تصميم گيري خواهند كرد)
 
 انجام وپاسخ دهي به مکاتبات اداري مربوط به شوراي دبيران دانشکده -4
 
 5-نظارت بر حسن واجراي فعاليت هاي انجمن هاي علمي دانشکده
 
 6- ارائه ودفاع از طرحهاي انجمن هاي علمي دانشکده در جلسات شوراي دبيران دانشگاه
 
 بند5-ماده 5-کميته هاي شوراي دبيران دانشکده:
 
 1- کميته روابط عمومي ونظارت:
 
 وظايف :
 
 ا- گزارش عملکرد وانعکاس فعاليت هاي انجمن هاي علمي دانشکده به شوراي دبيران وعند الاقتضاءمسوولين دانشکده ودانشگاه
 2-پيگيري ونظارت بر روند و حسن انجام فعاليت هالي انجمن هاي علمي دانشکده و ارائه گزارش آن به دبير انجمن هاي علمي-دانشجويي دانشگاه وعندالاقتضاءمسوول انجمن هاي علمي دانشگاه
 3- هماهنگ ي برنامه ها وفعاليتهاي مشترک انجمن هاي علمي دانشکده
 4- انجام امور اطلاع رساني وگزارش عملکرد شوراي دبيران دانشکده
 5- وصول وطر ح برنامه هاي انجمن هاي علمي گروهها در جلسه شوراي دبيران دانشکده
 2-کميته مالي:
 
 وظايف :
 
 1- پيگيري مالي طرحهاي انجمن علمي که از طرف شوراي دانشکده تصويب مي شوند.
 2-نظارت بر نحوه استفاده وتقسيم امکانات انجمن هاي علمي گروههاي آموزشي دانشکده
 3-پيگيري و جذب امکانات وتجهييزات مورد نياز انجمن هاي علمي دانشکده با تصويب شوراي دبيران دانشگاه
 4- ارتباط مستمر با مسولين مالي انجمن هاي علمي ،گروهها وشوراي دبيران دانشگاه
 5- دريافت گرزارش عملکردو صورت جلسه امکانات مالي و فهرست اموال انجمن هاي علمي دانشکده در ابتدا وانتهاي دوره فعاليت و ارائه آنها به مسوول مالي شوراي دبيران دانشگاه
 
 تبصره - مسوولين هريک از کميته هاي شوراي دبيران بايد از ميان اعضاي شوراي فوق باشند.
 
 ماده 6-شوراي دبيران دانشگاه : به منظور نظارت بر فعاليت هاي انجمن هاي علمي دانشجويي، شوراي دبيران انجمن هاي علمي دانشجويي دانشگاه با حضور دبيران کليه انجمن هاي علمي دانشجويي دانشکدههاي دانشگاه تشکيل مي شود.
 
 بند1-ماده6- دبير دانشگاه:
 
 شوراي دبيران انجمن هاي علمي دانشجويي بلا فاصله پس از برگزاري انتخابات سراسري انجن هاي علمي دانشگاه وتعيين اعضا ودبيران گروهها و دبيران دانشکدهها در اولين جلسه از بين خود يک تن را بعنوان دبير شوراي دبيران دانشگاه انتخاب مي نمايند.
 
 تبصره : جلسه انتخاب دبيردانشگاه بايد با اطلاع اعضاي کميته حمايت ونظارت دانشگاه تشکيل گردد. وکانديداهاي دبيري شوراي دبيران قبلا مراتب نامزدي خود را به آن کميته کتبا اعلام و صلاحيت شان به لحاظ اجرايي مورد تاييد قرار گيرد.
 
  2 ـ تصويب طرحها و هماهنگي در اجراي برنامه ها و تأمين تسهيلات مورد درخواست انجمن هادر حدود اختيارات ـ تصويب آيين نامه هاي داخلي انجمن هاي علمي دانشجويي و شوراي دبيران
 3 ـ بررسي پيشنهادهاي انجمن ها در خصوص برگزاري هرگونه طرح علمي وپژوهشي در چارچوب آيين نامه در دانشگاه يا خارج از آن بر اساس ضوابط دانشگاه و تصويب آن و ارايه آن به کميته نظارت و حمايت از انجمن هاي علمي دانشجويي براي تاييد آن در صورت موافقت با چارچوب آيين نامه يا رد آن در غير اينصورت (موضوع ماده 5 آيين نامه)
 4 ـ رسيدگي و رفع اختلافات ميان انجمن ها
 5 ـ انتخاب نمايندگان شوراي دبيران جهت شرکت در کميته حمايت و نظارت بر انجمن هاي علمي دانشجويي دانشگاه (موضوع ماده 5 اين آيين نامه)
 6ـ نظارت بر عملکرد انجمن ها بر اساس گزارشهاي دريافتي از سوي آنها
 7 ـ نظارت بر عملکرد مالي و همچنين اموالي که در اختيار انجمن ها قرار گرفته است بر اساس گزارشهاي واصله از انجمن ها ـ ارايه گزارش عملکرد شوراي دبيران (هر يکسال يکبار) به کميته نظارت و حمايت از انجمن هاي علمي دانشجويي
 
 8- برقراري ارتباط با ساير انجمن هاي علمي دانشگاههاي کشور
 
 9-پيگيري كار انتخابات اساتيد مشاور(كه شرح وظايف و اختيارات آنها بر طبق اين آيين نامه معين شده) و ارائه ليست نهايي مشاوران پيشنهادي از سوي هر انجمن براي تاييد در كميته حمايت نظارت
 
 آن به کميته حماايت ونظلرت دانشگاه
 
 10- ارتباط وهمکاري مستمر با دفتر امور انجمن هاي علمي دانشجويي دانشگاه
 
 11- برگزاري نشست ها و همايش هاي سراسري ساليانه اعضاي انحمن هاي علمي دانشگاه
 
 بند 3-ماده6-اختيارات شوراي دبيران:
 
 اعضاي شوراي دبيران براي ساعات حضور وفعاليت خود در قالب شوراي دبيران و اجراي طرح هاي مربوط به وضايف اين شورا هزينه كار دانشجويي دريافت خواهند كرد.نحوه محاسبه اين هزينه بر اساس آيين نامه ارائه شده از سوي شورا و تاييد كميته حمايت و نظارت معين خواهد شد.
 
 1-شوراي دبيران با حمايت دانشگاه تصويب كليه طرح هاي علمي-پژوهشي واجرايي و... انجمن هاي علمي-دانشجويي را در راستاي تحقق اهداف انجمنهاي علمي-دانشجويي مذكور در اين آيين نامه به عهده خواهد داشت و خارج از اهداف مقرر در اين آيين نامه موظف به تصويب طرحي نمي باشد..
 
 2.تنهاطر ح هايي كه از سوي شوراي دبيران با توجه به اهداف مقرر در آيين نامه تصويب ميشود قابليت اجرا را خواهد داشت و كميته حمايت ونظارت ميتواند از تاييد طرح هاي خارج از حيطه تحقق اهداف مقرر در اين آيين نامه خودداري نمايد .در اينصورت طرح مزبور براي تجديد نظر به شوراي دبيران عودت داده ميشود.
 
 3.تاييد بودجه طرح ها بعهده شوراي دبيران خواهد بود و اين شورا موظف است طر ح ها را از لحاظ بار علمي نحوه اجرا سنجيده و براين اساس و در راستاي تحقق اهداف مقرر در اين آيين نامه به اين طرح ها رديف بودجه اختصاص دهد.در صورت تحقق مراتب مذكور كميته حمايت و نظارت موظف است بودجه تصويب شده را به اين طرح ها اختصاص دهد.
 
 تبصره:شورا موظف است براساس قيمتهاي روز و در حد معقول به طرح هاي تصويب شده بودجه اختصاص دهد و براي دستيابي به اين منظور اساسنامه مالي ارائه نمايد . اين اساس نامه بايد به تصويب اعضاي شوراي دبيران و تاييد كميته حمايت نظارت برسد.
 
 4.رعايت سلسله مراتب در انجمن هاي علمي- دانشجويي الزامي است .. لذا اگر طرحي به تصويب اين شورا نرسد مجوز حضور در مرحله بالاتر را نخواهد داشت.مگر با تجديد نظر دوباره شورا و تاييد آنها
 
 5.مصوبات شورا بعد از طي مراحل اداري مجوز انجام خواهد يافت اين اقدامات اداري نبايد بيش از يك هفته از تصويب طرح به طول بيانجامد مگر در صورت وجود اشكالي در طرح كه با اعلام مسئول مربوطه نسبت به رفع اشكال اقدام خواهد شد.
 
 مجريان طرح هابايد طرح خود را براساس فرمهاي در نظر گرفته توسط شورا(فرم شماره 1و2و...)كه به تاييد كميته حمايت و نظارت رسانده شده ارائه نمايند.
 
 6.مجريان طرح ها بايد 1هفته پس از اجراي طرح خلاصه طرح خود را اعم از سير مالي و علمي طرح به صورت كتبي و تايپ شده به شوراي دبيران ارائه نمايند و در غير اينصورت از تصويب طرح هاي بعدي آنها تحقق اين امر خودداري بعمل خواهد آمد.
 
 7.در صورت گزارش تخلف از سوي كميته نظارت شوراي دبيران در انجام طرح تصويب شده از سوي اين شورا اعم ازتخلف در زمينه مالي و اجرايي و ...شوراي دبيران موظف است ظرف يك هفته به مراتب رسيدگي نموده و در صورت لزوم به كميته حمايت نظارت اعلام نمايد .با خاطي طبق قوانين آموزشي دانشگاه رفتار خواهد شد.
 
 
 
 بند4-ماده6 – وظايف دبير دانشگاه :
 
 1- پيگيري مصوبات شوراي دبيران دانشگاه به دفتر امور انجمن هاي علمي
 2-ارتبا ط مستمر با مسوول امور انجمن هاي علمي دانشگاه جهت پيگيري امور انجمن هاي علمي
 3-انجام وپيگيري مکاتبات مربوط به شوراي دبيران دانشگاه ودانشکده ها
 4- تلاش در جهت ارتقا سطح انجمن هاي علمي
 5- نظارت بر روند فعاليت انجمن هاي علمي دانشگاه
 6-شرکت در نشست ها وهمايشهاي کشوري ومنطقه مربوط حوزه فعاليتهاي انجمن هاي علمي – دانشجويي
 7-تشکيل جلسات مشورتي با اعضاي با سابقه ودبيران قبلي دانشگاه ودانشکدهها
 8-پيگيري برگزاري جلسات با حضور مسوولين دانشگاه ودانشکده ها در رابطه با امور انجمن هاي علمي
 9- تشويق وحمايت انجمن هاي علمي به حضور فعال وکيفي در جشنواره ها وکنفرانسها وهمايشهاي علمي
 بند –ماده6-کليه طرحها ومصوبات با حضور حداقل دوسوم اعضا وراي اکثريت نسبي اعضا جنبه رسمي دارد.
 
 تبصره : براي انتخاب دبير شوراي دبيران علاوه برحضور دوسوم اعضا داشتن راي دو سوم اعضا در مرحله اول الزامي است ودر صورت عدم داشتن اين مقدار راي در مرحله دوم راي گيري دبير شورا از ميان دو نفر کانديداي داراي بيشترين راي ويا اکثريت نسبي انتخاب مي گردد.
 
 بند -ماده6- کميته هاي شوراي دبيران :
 
 1- کميته تشکيلات :
 
 وظايف :
 
 نظارت بر رعايت مفاد آيين نامه انجمن هاي علمي –دانشجويي در تمام زمينه ها و گزارش موارد تخلف به شوراي دبيران
 
 1- گرد آوري وآموزش قوانين وآيين نامه هاي حوزه انجمن هاي علمي به اعضاي انجمن علمي
 
 2- نظارت بر روند عملکرد قانوني اعضا و دفاتر انجمن هاي علمي ودر صورت لزوم تذکر شفاهي به ايشان پس از هماهنگي وتاييد دبير دانشگاه
 
 3-برگزاري وبرنامه ريزي همايش هاي سالا نه ونشست هاي آموزشي وتشکيلاتي انجمن هاي علمي دانشگاه حداقل دوبار در سال تحصيلي
 
 2-کميته مالي :
 
 1- پيگيري مالي طرحهاي که از طرف شوراي دبيران تصويب مي شوند.
 2-نظارت بر نحوه استفاده وتقسيم امکانات انجمن هاي علمي گروههاي آموزشي وشوراي دبيران دانشکدهها
 3-پيگيري و جذب امکانات وتجهييزات مورد نياز انجمن هاي علمي دانشگاه
 4- ارتباط مستمر با مسولين مالي انجمن هاي علمي گروهها وشوراي دبيران دانشکدهها واحد امور عمومي حوزه مديريت فرهنگي
 5- دريافت گرزارش عملکردو صورت جلسه امکانات مالي و فهرست اموال انجمن هاي علمي دانشکدهها در ابتدا وانتهاي دوره فعاليت و ارائه آنها به مسوول انجمن هاي علمي دانشگاه وکارشناس انجمن هاي علمي
 
 2- کميته اجرايي :
 
 ب- وظايف کميته :
 
 1- مديريت امور داخلي و نظارت بر اجراي فعاليت هاي انجمن هاي علمي دانشگاه
 
 2- نظارت بر روند انجام اردوها وبازديدهاي علمي انجمن هاي علمي دانشگاه
 
 3- برگزاري همايشها و نمايشگاههاي سراسري انجمن هاي علمي دانشگاه
 
 5 - برنامه ريزي براي فعاليتهاي ادواري و سالانه انجمن نظير جشن تقدير از اعضا و فعاليتن انجمن هاي علمي ، هفته انجمن هاي علمي دانشگاه و .... باهمکاري کليه انجمن هاي علمي دانشجويي دانشگاه
 
 3-کميته روابط عمومي :
 
 
 
 - وظايف کميته :
 
 1- تهيه طرح هايي جهت جذب هرچه بيشتر دانشجويان به انجمن علمي در سطح دانشگاه با همکاري مسوولين روابط عمومي دانشکدهها
 4- پاسخگويي به مراجعات شوراي دبيران دانشگاه
 5- بايگاني نامه ها و گزارشات
 6- ارتباط با مسئولين روابط عمومي انجمنهاي علمي دانشکدهها
 7- ايجاد ارتباط نزديک با ساير انجمن هاي علمي دانشگاه ها ،اتحاديه انجمن علمي دانشجويي کشور،انجمن هاي علمي معتبر رسمي و متجانس در سطح کشور نظير انجمن رياضي کشور ،انجمن روانشناسي و.....
 
 8- توزيع و ارسال نشريه اختصاصي شوراي دبيران
 
 9- مديريت امور سايت و ،نشريه الکترونيکي وتجهييزات رايانه اي شوراي دبيران دانشگاه
 
 بخش سايت : به روزکردن وب سايت ، اطلاع رساني ، تلاش د رجهت پويايي و معرفي بيشتر وب سايت
 
 
 
 10- تبليغات و اطلاع رساني ازفعاليت هاي انجمن علمي دانشگاه از طريق سايت خبري ونشريه اختصاصي و برگزاري نشست هاي خبري با اصحاب جرايد ورسانه ملي با هماهنگي مسوول انجمن هاي علمي دانشگاه
 
 11-تهيه،تنظيم وبايگاني وارسال صورت جلسات شوراي شوراي دبيران
 
 12- مديريت اجرايي نشريه اختصاصي شوراي دبيران
 
 بخش نشريه : ايجاد زير شاخه هاي لازم درتهيه نشريه ، بررسي مطالب جمع آوري شده و سازماندهي مطالب ، رعايت توالي نشريه ، اداره هيئت تحرريه نشريه
 
 13- تهيه وارائه گزارش ماهيانه ،ترمي وساليانه ازفعاليت هاي انجمن علمي بصورت کتبي وتصويري وارسال آن به دفتر امور انجمن هاي علمي دانشگاه
 تبصره 1- مسئول کميته روابط عمومي همزمان بعنوان مدير مسئول نشريه اختصاصي شوراي ديبران نيز خواهد بود.
 
 تبصره 2- مسوولين هريک از کميته هاي شوراي دبيران بايد از ميان اعضاي شوراي فوق باشند.
 
 ماده 7-نحوه برگزاري جلسات :
 
 بند 1-ماده7- جلسات شوراي انجمن هاي علمي گروههاي آموزشي بايد حداقل يکبار در هفته برگزار وصورتجلسه آن تحويل دبير دانشکده شود.
 
 تبصره1 – در صورت عدم برگزاري مستمر جلسات ويا بدنبال عدم برگزاري جلسه شوراي گروه هادر مدت بيش از سه هفته پشت سرهم دبير دانشکده موظف است ضمن دادن اخطار شفاهي به دبير يا تک اعضاي گروه موضوع را به دبير و مسئوول انجمن هاي علمي دانشگاه گزارش نمايد.مسئوول انجمن هاي علمي دانشگاه نيز موظف است پس از تاييد موضوع توسط دبير شوراي دبيران دانشگاه طي نامه رسمي به شوراي انجمن علمي فوق اخطاردهد.
 
 تبصره2-در صورت تکرارموضوع عدم برگزاري جلسه شوراي انجمن علمي گروههايي که اخطار دريافت داشته اند بعد از تصميم گيري در مورد شوراي مزبور توسط شوراي دبيران مراتب براي تصميم گيري به کميته حمايت ونظارت دانشگاه توسط مسئول انجمن هاي علمي دانشگاه ارجاع مي گردد.وکميته حمايت ونظارت مي تواند يکي از مجازاتهاي بندهاي 1تا3 مندر ج در ماده اين آيين نامه در مورد آنها اعمال نماييد.
 
 بند2-ماده8-جلسات شوراي دبيران دانشکده بايد حداقل بمدت هر دوهفته يکبار تشکيل شود.در صورت عدم برگزاري جلسات منظم و يا عدم تشکيل جلسه به مدت يکماه کامل دبير شوراي دبيران دانشگاه مي تواند با اجازه کتبي مسئول انجمن هاي علمي دانشگاه از شرکت دبير دانشکده وطرح مصوبات گروههاي آن دانشکده بمدت دوهفته ممانعت به عمل آورد.
 
 تبصره-در صورتي دبير هر يک از گروهها به هر دليل موجهي نتواند در جلسه شوراي دبيران دانشکده شرکت نماييد .مي تواند يکي از اعضاي شوراي گروه خود را بجاي خود به شوراي دبيران دانشکده بصورت کتبي معرفي نمايد.
 
 بند3-ماده 8- جلسات شوراي دبيران دانشگاه بايد حداقل بمدت هر هفته يکبار
 
 برگزار گردد. در صورت عدم برگزاري جلسات فوق در مدت مقرر از طرح مصوبات انجمن هاي علمي دانشکده هايي که عدم حضوردبيران آنها در جلسات باعث برگزار نشدن جلسه شوراي دبيران دانشگاه شده است.به مدت دوهفته ممانعت به عمل خواهد آمد.
 
 تبصره 1- بررسي طرحهاي انجمن هاي علمي در جلسات منوط به حضور دبير دانشکده آن انجمن هاو در صورت عدم حضور دبير دانشكده و داشتن عذر موجه منوط به حضور نماينده معرفي شده توسط آن دانشكده خواهد بود.
 
 تبصره2-در صورتي دبير هر يک از دانشکده ها به هر دليلي نتواند در جلسه شوراي دبيران شرکت نماييد .مي تواند يکي از دبيران عضو شوراي دبيران دانشکده را بجاي خود به شوراي دبيران دانشگاه بصورت کتبي معرفي نمايد.
 
 تصويب طرحها :
 
 هريک از شوراهاي انجمن هاي علمي دانشجويي اعم از گروه آموزشي، دانشکده ودانشگاه موظفند موارد ذيل در تصويب طرحهاي خود رعايت نمايند.
 
 1-تصو.يب طرح فقط در غالب مصوبه ودر جلسات رسمي شورا به صورت کتبي به همراه امضا صورت جلسه توسط اعضاي حاضر در جلسه قانوني مي باشد
 2-طرحهاي مصوب بايد ضمن درج شدن در صورت جلسه رسمي نسخه اصلي آن نيز به صورت جلسه ضميمه شده وصفحات نيز توسط دبير شورا مهر وامضا شود.
 3- طرحهاي مصوب در صورتي قابل بررسي خواهند بودکه محتواي آن با موضوع تشکيل انجمن علمي مورد نظر همخواني وسنخيت داشته باشد.
 4-طرح هاي مصوب بايد به تاييد استاد مشاور گروه ارائه دهنده رسيده باشد.
 5- پيش بيني بودجه طرحها بايد مطابق ومستند با آيين نامه جامع حمايت مالي از انجمن هاي علمي باشد.
 6- طرح بايد داراي بازه زماني مشخص اجرايي باشند.
 7- طرحها بايد براي طرح شدن در هريک از مراحل تصويب سلسله مراتب تشکيلاتي رعايت نمايند.که به ترتيب ذيل مي باشد
 .الف: شوراي گروه : پيشنهاد از طرف کميته ها
 ب :شوراي دانشکده :پيشنهاد از طرف کميته-تصويب انجمن گروه-تاييد استاد مشاور گروه
 ج- شوراي دانشگاه :1- پيشنهاداز کميته تخصصي-تصويب شورا گروه –تاييد استاد مشاور- اظهار نظر شوراي دانشکده 2-پيشنهاد از دبيران گروهها –تصويب شوراي دانشکده –تاييد اکثريت نسبي اساتيد مشاور گروهها
 8- صورتجلسات بايد بصورت تايپي و بدون خط خوردگي باشند.
 9-طرحها بايد جنبه گروهي و فراگيران آن در طرحهاي علمي همه دانشجويان گروه ودر طرحهاي پژوهشبي وابتکاري ونشريات حداقل 7 نفر مجري باشند.
 10- طرحها بايد جنبه واقعي وعملياتي شدن داشته باشند
 11- مقرارت جاري دانشگاه امکان واجازه اجرايي شدن آنها بدهند.
 ماده 8-وظايف و اختيارات كميته حمايت نظارت:
 1.تشكيل جلسات هر دو هفته يكبار براي رسيدگي به مسائل كلان انجمن هاي علمي –دانشجويي
 در موراد ضروري اين جلسه بصورت فوق العاده با پيشنهاد دونفر از اعضا برگزار خواهد شد.
 2.نظارت و تصميم گيري در مورد مسائل كلان انجمن هاي علمي-دانشجويي در دانشگاه
 3.حمايت از طرح هاي مصوب شوراي دبيران دانشگاه
 4.فراهم آوردن كليه امكانات اعم از امكانات آموزشي –ژوهشي –مالي انجمن هاي علمي
 7.نظارت بر كار انتخابات (با توجه به آيين نامه پيشنهادي شوراي دبيران كه به تاييد كميته حمايت و نظارت رسيده است)
 8.جلسات اين كميته با حضور حداقل دوسوم اعضا رسمي خواهد بود و تصميمات متخذه با اكثريت اعضاي حاضر خواهد بود.
 ماده 9-اساتيد مشاور:
 
 1.استاد مشاور از بين اعضاي هيئت علمي گروه هر رشته انتخاب خواهد شد.
 بدين منظور اعضاي هر انجمن موظفند ليست سه نفره پيشنهادي خود را به شوراي دبيران دانشگاه در مهلت مقرر توسط اين شورا اعلام دارند تا از ميان آنها يكنفر به عنوان استاد مشاور انتخاب شود.
 2.دوره فعاليت استادمشاور همزمان با شروع و خاتمه فعاليت انجمن علمي آن رشته خواهد بود.
 3.طرح ها براي گرفتن مجوز اجرا و فعاليت بايد به امضاي مشاور رسيده باشد
 وظايف مشاور:
 
 1.استاتيد مشاور بعنوان ناظر اطلاعي طرح هاي مصوب از لحاظ علمي انجام وظيفه خواهند كرد
 
 2.استاتيد مشاور با مشاهده تخلف در زمينه اجراي علمي طرح يا كمبود كيفيت زمينه را براي اجراي علمي طرح فراهم خواهند نمودو در صورت تكرار مراتب را به كميته نظارت شوراي دبيران اعلام خواهند كرد. كميته مزبور موظف است بر اساس آيين نامه مراتب لازم انجام دهد
 
 3.اساتيد مشاور موظفند هر دوهفته يكبار با اعضاي انجمن علمي رشته آموزشي خود پيرامون مسائل علمي انجمن جلسه داشته باشند . جلسات فوق العاده با پيشنهاد هر يك از اعضا و صلاحديد استاد مشاور برگزار خواهد شد.
 
 4.اساتيد مشاور
 
 ماده 9 –انتخابات
 
 بند1- ماده8 – زمان ونحوه برگزاري :
 
 انتخابات انجمن هاي علمي دامنشجويي بصورت سراسري و ازطريق ستاد مرکزي انتخابات شمامل اعضاي زير ودر چهارچوب آيين نامه اي که از سوي شوراي دبيران ارائه خواهد شد وبه تصويب کميته حمايت ونظارت دانشگاه خواهد رسيد بصورت ساليانه برگزار خواهئد شد.
 
 بند 2-ماده8 – زمان خاتمه و شروع به کار هر دوره :
 
 زمان خاتمه فعاليت هر دوره انجمن علمي شامل انجمن علمي گروه ،دانشکده ودانشگاه بمدت يکسال تحصيلي از زمان انتخاب دبيران هر يک از انجمن هاي گروه ،دانشکده و دانشگاه تا شروع رسمي انتخابات دوره آينده خواهد بود.
 
 تبصره 1 – مسوولين کميته هاي گروهها ودبيران گروهها ودانشکده ودانشگاه موظف بلا فاصلعه پس از انتخاب فرد جايگزين نسب به تحويل وسايل، اقلام،مهرها ودفاتر در اختيار خود به افراد مزبور اقذام نمايند.
 
 تبصره2- در صورت داشتن طرحهاي در دست اجرا و نيمه تمام ،گروه هاي جديد بايد نسب به اتمام طرحهاي فوق(داراي مجوز اجرا) وترجيحا با همکاري مجريان سابق اقدام عاجل نمايد.
 
  ادامه..