با سلام و احترام؛

با توجه به برگزاری کلاس‌های نیمسال تحصیلی مهر 1405، به‌منظور اجرای صحیح ضوابط آموزشی، ایجاد نظم و هماهنگی در برگزاری کلاس‌ها و ارتقای کیفیت فرایند یاددهی و یادگیری، از اعضای محترم هیئت علمی و اساتید گرامی درخواست می‌شود موارد زیر را در ادامه نیمسال مورد توجه قرار دهند.

1. ضوابط آموزشی، ارزیابی و امتحانات

شیوه ارزیابی و نمره‌دهی: شیوه ارزیابی درس، شامل سهم فعالیت‌های کلاسی، پروژه، تمرین، امتحان و سایر موارد، به‌صورت شفاف به دانشجویان اعلام شود. ارزیابی درس شامل 8 نمره در طول ترم و 12 نمره امتحان پایان‌ترم است.

ثبت حضور و غیاب: حضور و غیاب دانشجویان از پس از پایان مهلت حذف و اضافه، به‌صورت منظم ثبت و فهرست مربوط به‌روزرسانی شود. ثبت دقیق و به‌موقع غیبت‌های واقعی دانشجویان مورد تأکید است.

حذف 3/16: در صورت اعلام حذف 3/16، لازم است موضوع در بازه زمانی تعیین‌شده به اداره آموزش و دانشجو اطلاع داده شود. آخرین مهلت اعلام اسامی، 10 دی‌ماه 1405 است. در صورت عدم اعلام اسامی در مهلت مقرر، دانشجو می‌تواند در امتحان پایان‌ترم شرکت کند.

دروس دارای بخش نظری و عملی: ضروری است به دانشجویان اطلاع‌رسانی شود که عدم شرکت در امتحان پایان‌ترم، موجب ثبت غیبت خواهد شد. کسب نمره قبولی در بخش عملی، به‌تنهایی به معنای بی‌نیازی از شرکت در امتحان نظری نیست.

برگزاری امتحانات پایان‌ترم: برگزاری امتحان پایان‌ترم برای دروس نظری و دروس دارای بخش نظری و عملی الزامی است؛ مگر آنکه در سرفصل مصوب درس، صراحتاً عدم برگزاری امتحان پایان‌ترم ذکر شده باشد. امتحان پایان‌ترم باید با رعایت ضوابط آموزشی و با هدف ارزیابی واقعی میزان یادگیری دانشجویان برگزار شود.

2. نظم و ضوابط اجرایی برگزاری کلاس‌ها

رعایت زمان‌بندی کلاس‌ها: کلاس‌ها مطابق برنامه زمان‌بندی اعلام‌شده، رأس ساعت مقرر آغاز و در زمان تعیین‌شده به پایان برسند. رعایت نظم و انضباط در برگزاری کلاس‌ها و پایبندی به برنامه آموزشی مورد تأکید است.

اعلام لغو کلاس: در صورت لغو کلاس، موضوع باید حداقل یک روز قبل و در ساعات اداری به امور کلاس‌ها اعلام شود تا اطلاع‌رسانی لازم به دانشجویان انجام گیرد.

برگزاری کلاس جبرانی: در صورت لغو کلاس، برنامه‌ریزی برای برگزاری جلسه جبرانی باید با هماهنگی امور کلاس‌ها انجام شود و زمان برگزاری نیز به دانشجویان اطلاع‌رسانی گردد.

ضوابط برگزاری کلاس‌های جبرانی: کلاس‌های جبرانی صرفاً باید در چارچوب ضوابط مؤسسه و با هماهنگی امور کلاس‌ها برگزار شوند. برگزاری هرگونه کلاس جبرانی خارج از مؤسسه، خلاف ضوابط بوده و ممنوع است.

معرفی و عرضه منابع آموزشی: فروش مستقیم کتاب، جزوه یا سایر منابع آموزشی شخصی به دانشجویان مجاز نیست. در صورت نیاز به معرفی منبع آموزشی، استاد می‌تواند کتاب یا جزوه موردنظر را در اختیار انتشارات مؤسسه قرار دهد تا دانشجویان در صورت تمایل، نسبت به تهیه یا تکثیر آن اقدام نمایند.

3. تعامل حرفه‌ای با دانشجویان و ثبت نمرات

رعایت شأن و کرامت دانشجویان: انتظار می‌رود در تمامی تعاملات آموزشی، شأن، کرامت و شخصیت دانشجویان حفظ شده و اصول حرفه‌ای و اخلاقی، از جمله استفاده از ادبیات مناسب و محترمانه، رعایت شود. در صورت بروز موارد خاص، موضوع مطابق ضوابط مؤسسه و از طریق مراجع مربوط پیگیری خواهد شد.

راه ارتباطی با دانشجویان: اساتید محترم لازم است یک راه ارتباطی مشخص و قابل دسترس برای هماهنگی‌های ضروری با دانشجویان اعلام نمایند.

ثبت نهایی نمرات: با توجه به اینکه پس از ثبت نهایی نمرات، امکان اصلاح آن‌ها وجود ندارد، ضروری است نمرات پیش از ثبت نهایی با دقت کامل بررسی و کنترل شوند.

4. راه‌های ارتباطی امور کلاس‌ها

جهت هماهنگی در خصوص لغو کلاس‌ها و برنامه‌ریزی جلسات جبرانی، از راه‌های ارتباطی زیر استفاده فرمایید:

کارشناس امور کلاس‌ها: سرکار خانم فضلی

تلفن ثابت مستقیم: 05138218001

تلفن همراه و پیام‌رسان ایتا: 09031379496

در پایان، از همکاری و همراهی ارزشمند اعضای محترم هیئت علمی و اساتید گرامی در اجرای منظم برنامه‌های آموزشی و ارتقای کیفیت فرایند یاددهی و یادگیری صمیمانه سپاسگزاریم.

اداره آموزش موسسه آموزش عالی اقبال لاهوری